สถานะใบงานหลัก
| สถานะ | เกิดเมื่อ | ผู้เปลี่ยน |
| กำลังยื่น | ผู้ขอส่งคำขอ | ระบบ |
| รับทราบ | Admin รับทราบ — เป็นเงื่อนไขก่อน Supervisor จัดการข้อมูล | Admin |
| กำลังดำเนินการ | Supervisor ทุกหมวดรับเรื่องและกำหนดผู้รับผิดชอบครบ | ระบบ |
| ไม่สมบูรณ์ | ผู้ขอเห็นเมื่อ Supervisor ปฏิเสธหมวด หรือผู้ขอยกเลิกคำขอ | ระบบ / ผู้ขอ |
| ยกเลิก | Admin ตั้งสถานะ (ผลต่อหมวด รอยืนยัน) | Admin |
| ปิดงาน | ทุกหมวดปิดแล้ว (ระบบ) หรือ Admin ตั้งเอง (รอยืนยัน) | ระบบ / Admin |
สถานะรายการ
| สถานะ | เกิดเมื่อ | ผู้เปลี่ยน |
| รอ Supervisor | รอ Admin รับทราบ หรือรอ Supervisor พิจารณา (ป้ายช่วยแสดงผล ไม่ใช่สถานะที่ PRD ระบุ) | — |
| รับทราบ | ผู้รับผิดชอบกดรับทราบงาน | ผู้รับผิดชอบ |
| ปฏิเสธ | Supervisor ปฏิเสธหมวด (ยังไม่นับว่าปิด) | Supervisor |
| ปิดงาน | ผู้รับผิดชอบปิดเมื่อรูปก่อน+หลังครบ หรือ Supervisor ปิดหมวดที่ปฏิเสธ (ไม่ต้องมีรูป) | ผู้รับผิดชอบ / Supervisor |